日本自動車株式会社｜個人情報保護方針

個人情報保護方針

　日本自動車株式会社は、「安全と安心、快適と笑顔をお届けする。」という企業理念のもと、車の販売・整備・車検などを柱として事業活動を展開しております。
　近年、情報開示や個人情報保護の重要性について、社会の関心が高まっており、お客様からお預かりした個人情報は『個人の人格尊重』の理念のもと慎重に取り扱われるべきものと、深く認識いたしております。このような背景から、当社は以下のような個人情報保護方針を定め、全従業員に個人情報の重要性を周知徹底させ、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

1.基本方針

　当社の事業活動において取り扱うすべての個人情報（氏名・住所・電話番号・メ－ルアドレス等）に関して取得、利用及び提供を行なう場合、当社の個人情報保護に関する原則に基づき適正に行ないます。
　お預かりした個人情報は、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行なわないための措置を講じます。また、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護基準を満たした者を選定し、委託契約等により適切な措置に努めます。

2.法令・関連規範の遵守

　個人情報の取り扱いに関する法令及び行政機関が定めた個人情報保護に関する条例、規範等を遵守します。

3.個人情報の安全管理

　個人情報の漏洩・紛失また破壊、不正アクセス、改ざん等の防止については、社員教育を通じて従業員の個人情報の保護意識の啓発を図り、社内規定を遵守するとともに必要かつ適切な予防、是正を講じます。

4.苦情・相談

　個人情報に関する苦情・相談に対しては、専務取締役、各部門の責任者にて適切かつ迅速な対応を行ないます。

5.継続的改善

　個人情報保護に関する規定は、法の改正に準じて見直しを行ない、適正な管理の維持及び継続的な改善に努めます。

制定：平成25年4月1日
日本自動車株式会社
代表取締役　近本　肥于

日本自動車株式会社における個人情報の取り扱い・利用目的について

個人情報の取り扱い利用目的について

1.個人情報の利用目的に関する事項

　当社は下記（1）の業務内容に関し、下記（2）の利用目的の範囲内で取り扱うこととし、その範囲を超えて取り扱いはいたしません。

（1）業務内容

・取引先管理業務及びこれらに付随する業務

・従業員募集業務

・従業員管理業務及びこれらに付随する業務

・その他定款で当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務

（2）利用目的

・取引先との業務上の連絡、営業管理等のため

・従業員募集での応募者との連絡、採用に係る面接・試験、合否決定のため

・当社従業員（家族、退職者を含む）の人事・労務管理のため

・他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため

・従業員応募者、従業員（家族、退職者を含む）の契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

　なお、特定の個人情報の目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、法令等に従い、当該利用目的以外での利用・第三者提供はいたしません。

2.個人デ－タの安全管理に関する事項

　当社は個人情報取扱事業者として法令・指針・規範等により要請される組織的、技術的、人的安全管理措置を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損等を防止するため万全を尽くします。また、当社従業員や、委託で個人情報を取り扱わせるにあたっては、安全管理のため必要かつ適切な監督を行ないます。

3.個人情報の委託に関する事項

　当社が保有する個人情報は、お客様の同意なしに第三者に提供することはありません。
　なお、委託を行なうにあたっては個人情報を当社に準じて厳正に取り扱うように委託先と契約を締結し、適切な安全管理措置を確保いたします。

4.情報提供者の権利に関する事項

　当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員からの自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められた時は、迅速に対応いたします。
　当社は、ご本人様から直接収集いたしました個人情報につきましては、開示等の照会希望に対しまして、当社の業務部にて対応させていただきます。

平成25年4月1日

　本個人情報保護方針に関するご質問、ご意見等につきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。
　〒721-0955　　広島県福山市新涯町2丁目9-24　日本自動車　株式会社
　　　　　　　　　専務取締役　後藤　昇三　TEL：084-953-4633